Der Weinrechner ist eine mobile Rechenhilfe für Feste, Vereinsveranstaltungen, Weinstände und ähnliche Anlässe – schnell zu bedienen, ohne Einarbeitung, mit Fokus auf zügiges Erfassen von Artikeln und sicheres Rückgeld.
Die App wurde für den Einsatz auf dem iPad im Verkaufsalltag entwickelt. Statt Artikel einzeln einzutippen, wählst du sie per Fingertipp aus einem übersichtlichen Kachelraster. Der Warenkorb, das Pfand und die Summe stehen jederzeit auf einen Blick bereit. Ein integrierter Rückgeldrechner zeigt dir sofort, wie viel du herausgeben musst.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Artikelerfassung per KachelRückgeldrechner integriertPfandverwaltung inkl. PfandmarkenBestandsführung je ArtikelBedienende verwaltenDeckel / offene VorgängeBargeldlose Zahlung (PayPal, SumUp)Bondrucker & KassenladeService-Server für mehrere GeräteAutomatische DatensicherungKassensturz / Abrechnungshelfer
Gut zu wissen
Der Funktionsumfang hängt von der freigeschalteten Version ab (siehe Kapitel 2). Alle Kernfunktionen stehen bereits in der kostenlosen Demoversion zum Testen zur Verfügung.
Aufbau der App: die Reiter
Am unteren Bildschirmrand findest du die Hauptbereiche der App:
Reiter
Bedeutung
Erfassung
Der Erfassungsbildschirm – hier kassierst du im Alltag.
Deckel
Erscheint, sobald offene Vorgänge vorhanden sind.
Artikel
Artikel anlegen und bearbeiten, Bestände verwalten, Druckoptionen.
Einstellungen / Freischalten
Alle Optionen der App – bzw. der Kaufbildschirm in der Demoversion.
Der Weinrechner ist über einen einmaligen In-App-Kauf freischaltbar – ganz ohne Abo oder Folgekosten. Es gibt drei Stufen.
Die drei Versionen
Demoversion: kostenlos, zum Ausprobieren. Erfassung von Artikel und Rückgeldrechnen sind uneingeschränkt möglich; einige Verwaltungsfunktionen sind gesperrt oder nur eingeschränkt nutzbar.
Basisversion: schaltet die vollständige Artikel-, Bestands-, Pfand- und Nutzerverwaltung sowie die automatische Datensicherung frei.
Vollversion: enthält zusätzlich bargeldlose Zahlung & Deckel, den Service-Server für mehrere Geräte sowie die Nutzung von Bondruckern und Kassenladen.
Funktionsvergleich
Funktion
Demoversion
Basisversion
Vollversion
Artikelerfassung
✓
✓
✓
Rückgeldrechner
✓
✓
✓
Bestandsführung
✕
✓
✓
Artikelliste bearbeiten
✕
✓
✓
Pfandverwaltung
✕
✓
✓
Bedienende verwalten
✕
✓
✓
Automatische Datensicherung
✕
✓
✓
Bargeldlose Zahlung & Deckel
eingeschr.
✕
✓
Service-Server nutzen
✕
✕
✓
Bondrucker & Kassenladen nutzen
✕
✕
✓
✓ voll enthalten · eingeschr. eingeschränkt / nur zum Test · ✕ nicht enthalten
Freischalten & Käufe wiederherstellen
1
Öffne in der Demoversion den Reiter Freischalten
2
Wähle die gewünschte Version und starte den Kauf. Der Preis wird direkt auf der Schaltfläche angezeigt.
3
Nach erfolgreichem Kauf startet automatisch der Einrichtungsassistent (siehe Kapitel 3).
Neues Gerät oder Neuinstallation?
Über „Käufe wiederherstellen“ holst du eine bereits erworbene Version kostenlos zurück – dein Kauf ist an deine Apple-ID gebunden.
Nach dem Freischalten führt dich ein Assistent in fünf Schritten durch die wichtigsten Grundeinstellungen. Du erreichst ihn jederzeit erneut über Einstellungen › Assistent (Zauberstab-Symbol).
1
Sicherheit (PIN). Artikelliste und Einstellungen sind standardmäßig durch eine PIN geschützt. Die Standard-PIN lautet 0000. Du kannst hier eine eigene PIN festlegen oder den PIN-Schutz ganz deaktivieren. Hinweis: Wurde bereits eine eigene PIN vergeben, ist eine Änderung nur noch über die Einstellungen möglich.
2
Pfandverwaltung. Lege ein Standard-Pfand fest, der später für alle pfandpflichtigen Artikel gilt. Optional blendest du eine Pfandmarken-Anzahl sowie „Pfand zurück“-Tasten ein. Kein Pfand nötig? Schritt überspringen.
3
Bedienpersonal. Trage – durch Komma getrennt – die Namen deiner Bedienenden ein (z. B. Anna, Ben, Chris). Du kannst festlegen, ob die Auswahl einer Bedienung pro Vorgang verpflichtend ist und ob sie nach jedem Abschluss automatisch zurückgesetzt wird.
4
Artikel hinzufügen. Importiere deine Artikel bequem aus einer CSV-Datei im vorgegebenen Format. Alternativ legst du die Artikel später manuell im Reiter „Artikel“ an.
5
Datensicherung. Aktiviere die automatische Sicherung, damit die App in regelmäßigen Abständen im Hintergrund alle Artikeldaten und Einstellungen sichert.
CSV-Format
Die erste Zeile ist eine Kopfzeile. Halte dich an das im Assistenten gezeigte Spaltenschema (Name, Preis usw.). Leere Endzeilen werden automatisch ignoriert. Fehlerhafte Zeilen werden gemeldet.
Tipp
Jeden Schritt kannst du überspringen und später in den Einstellungen nachholen. Der Assistent lässt sich beliebig oft erneut aufrufen.
Der Reiter „Erfassung“ ist zweigeteilt: links der Artikelkatalog, rechts der Warenkorb mit Pfand- und Zahlungsleiste.
Linke Seite – Artikelkatalog
Suchfeld & Abschnittsfilter: Oben suchst du Artikel nach Namen oder filterst nach Abschnitt (z. B. Essen, Bier, Softdrinks). Mit „Alle“ siehst du wieder alles.
Kachelraster: Jeder Artikel ist eine Kachel mit Name und Preis. Ein Tipp legt ihn in den Warenkorb. Die Kacheln sind nach Abschnitten gruppiert.
Farben & Reihenfolge der Artikel richten sich nach deinen Einstellungen im Artikel-Reiter.
Rechte Seite – Warenkorb, Pfand & Zahlung
Warenkorb: Jede Position zeigt Menge, Name und Einzelpreis. Ein Tipp auf eine Position entfernt ein Stück wieder. Negative Positionen (z. B. Pfandrückgabe oder Rabatt) werden farblich hervorgehoben.
Pfandleiste: Über die Zahlentasten 0–5 (oder dynamische „Pfand zurück“-Tasten) verrechnest du zurückgegebenes Pfand.
Zahlungsleiste: Unten stehen die Summe (inkl. eventuellem Pfandabzug) und die Anzahl der Posten. Von hier startest du den Abschluss und den Rückgeldrechner.
Anzeige „Summe mit Pfandabzug“
Sobald du Pfand zurücknimmst, zeigt die Leiste automatisch die reduzierte Summe an. Bei mehreren Positionen erscheint zusätzlich die Anzahl der Posten.
Weitere Elemente
Bediener-Auswahl: Ist die Nutzerverwaltung aktiv, wählst du vor dem Erfassen die zuständige Person aus (ggf. per PIN bestätigt).
Niedriger Bestand: Bei aktiver Bestandsführung meldet die App knappe Artikel mit einem Hinweis; Details siehst du in einem Popover.
Druck-Status: Beim Senden an einen Bondrucker erscheint eine kurze Statusanzeige; Fehler werden mit „Erneut versuchen“ eingeblendet.
Bildschirm bleibt an
Während der Weinrechner geöffnet ist, verhindert die App, dass sich der Bildschirm automatisch sperrt. Im Hintergrund wird dies wieder aufgehoben.
Der typische Ablauf eines Verkaufs – vom ersten Artikel bis zum Rückgeld.
1
Artikel wählen. Tippe die Artikel im Katalog an. Mehrfaches Tippen erhöht die Menge. Über das Suchfeld findest du Artikel schneller.
2
Warenkorb prüfen. Rechts erscheinen alle Positionen mit Summe. Falsch getippt? Ein Tipp auf die Position nimmt ein Stück heraus.
3
Pfand verrechnen. Bringt der Gast Leergut zurück, wähle die passende Anzahl in der Pfandleiste – der Betrag wird von der Summe abgezogen.
4
Abschluss starten. Tippe auf die Zahlungsleiste. Je nach Einstellung wählst du die Zahlart (Bar, PayPal, Karte …) oder schließt direkt ab.
5
Rückgeld berechnen. Gib den erhaltenen Betrag ein – die App zeigt sofort das herauszugebende Wechselgeld an.
6
Bestätigen. Der Vorgang wird abgeschlossen, der Warenkorb geleert und – falls eingerichtet – Bons gedruckt.
Der Rückgeldrechner
Der Rückgeldrechner ist das Herzstück der App. Du gibst den vom Gast erhaltenen Betrag ein und siehst unmittelbar das herauszugebende Wechselgeld – ideal für den schnellen Verkauf.
Letzter Vorgang
Über die Übersicht des letzten Vorgangs kannst du den vorherigen Verkauf noch einmal einsehen – hilfreich bei Rückfragen von Gästen.
Direktabschluss
Ist der Direktabschluss aktiviert, überspringt die App die Zwischenschritte und schließt Verkäufe besonders schnell ab.
Der Weinrechner unterstützt sowohl klassisches Becher-/Flaschenpfand als auch die Arbeit mit Pfandmarken.
Standardpfand festlegen
Unter Einstellungen › Pfandverwaltung (oder im Assistenten) legst du den Standardpfandwert fest – z. B. 2,00 €. Dieser Wert wird für alle Artikel angewendet, die Pfand nutzen, und automatisch auf die Summe aufgeschlagen.
Pfand zurücknehmen
In der Erfassung verrechnest du zurückgegebenes Pfand auf zwei Arten:
Zähltasten 0–5: Wähle, wie viele Standard-Pfandeinheiten der Gast zurückgibt. Der entsprechende Betrag wird abgezogen; die Zahlungsleiste zeigt „Summe mit <n>× Pfandabzug“.
Mehrere Pfandwerte: Aktivierst du „mehrere Pfandwerte“, erscheinen eigene Tasten je Pfandbetrag (z. B. Becher, Flasche, Krug). Jeder Tipp fügt eine negative „Pfand zurück“-Position hinzu.
Pfandmarken
Arbeitest du mit Pfandmarken, kannst du die Anzahl der Pfandmarken einblenden lassen. So behältst du den Überblick, wie viele Marken pro Vorgang ausgegeben bzw. zurückgenommen wurden.
Pfand pro Artikel
Ob ein einzelner Artikel Pfand nutzt, legst du beim Anlegen/Bearbeiten des Artikels fest (Option „Pfand anzeigen/verwenden“).
Neben dem Katalog kannst du flexibel Sonderpositionen erfassen.
Nachlass / Rabatt
Ein Nachlass wird als negative Position in den Warenkorb gelegt. Du wählst zwischen:
Prozentualer Rabatt: per Schnellauswahl (5, 10, 15, 20, 25 oder 50 %) oder mit eigenem Prozentwert.
Fester Betrag: ein konkreter Euro-Abzug.
Individueller Artikel (Sofortartikel)
Nicht jeder Verkauf passt in den Katalog. Über den individuellen Artikel erfasst du spontan eine Position mit frei wählbarem Namen, Betrag und Menge. Optional lässt sie sich als Rückgabe (negativ) buchen.
Trinkgeld
Du kannst ein Trinkgeld zum Vorgang erfassen. Es wird gesondert ausgewiesen und beim Abschluss berücksichtigt.
Praxis
Sonderpositionen erscheinen wie normale Warenkorb-Zeilen und lassen sich durch Antippen wieder entfernen.
Der Weinrechner kennt mehrere Arten, einen Vorgang abzuschließen – vom normalen Barverkauf bis zum „Anschreiben“.
Die Abschlussarten
Art
Bedeutung
Verkauf
Der normale Barverkauf mit Rückgeldberechnung.
Sofortabschluss
Besonders schneller Abschluss ohne Zwischenschritte.
Intern
Interne Entnahme – die Preise werden durchgestrichen dargestellt (z. B. Verzehr durch Helfer).
Deckel
Der Vorgang wird angeschrieben und später bezahlt.
Deckel – offene Vorgänge
Mit dem Deckel schreibst du Bestellungen an, die erst später beglichen werden – etwa an einem Tisch. Sobald mindestens ein Deckel offen ist, erscheint der Reiter Deckel.
1
Deckel eröffnen/erweitern. Wähle die Artikel und schließe den Vorgang als „Offen“ ab. Er wird einem Namen bzw. einer Kennung zugeordnet.
2
Deckel-Übersicht. Im Reiter „Deckel“ siehst du alle offenen Vorgänge samt aktueller Summe. Ein Deckel kann jederzeit um weitere Positionen ergänzt werden.
3
Deckel bezahlen. Beim Begleichen wird der komplette Deckel abgeschlossen – inklusive Rückgeldberechnung oder bargeldloser Zahlung.
Version beachten
Die Nutzung von Deckeln (bargeldlose Zahlung & offene Vorgänge) ist Teil der Vollversion. In der Demo steht die Funktion nur eingeschränkt zum Ausprobieren bereit.
Im Reiter „Artikel“ bündelst du alles rund um dein Sortiment: Artikel anlegen und bearbeiten, Abschnitte pflegen sowie Druck- und Bestandsoptionen setzen.
Artikel anlegen & bearbeiten
Für jeden Artikel legst du fest:
Name und Preis.
Abschnitt (Kategorie), z. B. Essen, Bier, Softdrinks – dient der Gruppierung im Katalog.
Farbe der Kachel zur besseren Unterscheidung.
Pfand: ob der Artikel pfandpflichtig ist.
Sichtbarkeit: Artikel lassen sich ein- und ausblenden, ohne sie zu löschen.
Abschnitte (Kategorien)
Abschnitte gruppieren deine Artikel im Katalog. Die Reihenfolge legst du über die globale Abschnittsliste fest (Standard: Essen | Bier | Softdrinks). Nicht zugeordnete Artikel landen im Abschnitt „Standard“. Zusätzliche Abschnitte werden alphabetisch angehängt.
Inaktivere Artikel
Im Bearbeitungsmodus der Artikel kannst du Artikel per Tipp schnell deaktivieren/aktivieren – praktisch, wenn ein Artikel ausverkauft ist, aber im Sortiment bleiben soll.
CSV-Import & -Export
Größere Listen importierst du bequem aus einer CSV-Datei (siehe Kapitel 3). So übernimmst du eine bestehende Artikelliste in Sekunden.
Freischaltung
Das Bearbeiten der Artikelliste ist ab der Basisversion verfügbar. In der Demo dient das mitgelieferte Beispielsortiment zum Ausprobieren.
Die Bestandsführung zählt für jeden Artikel mit, wie viel verkauft und verbraucht wurde. Mit einem hinterlegten Anfangsbestand siehst du zusätzlich den Restbestand, einen Fortschrittsbalken und wirst rechtzeitig gewarnt, bevor dir die Artikel ausgeht.
Bestandsführung aktivieren
Der Schalter sitzt im Reiter Artikel: Tippe unten auf die Schaltfläche Bestandsführung. Ist sie farbig hinterlegt, ist die Bestandsführung aktiv – und zwar global für alle regulären Artikel. Danach erscheint im Bearbeiten-Fenster jedes Artikels ein zusätzlicher Reiter Bestand.
Zwei AusbaustufenOhne Anfangsbestand läuft nur der Verbrauchszähler mit – du siehst also, wie viel bereits verkauft wurde. Mit einem Anfangsbestand > 0 kommen Restbestand, Fortschrittsbalken, Meldebestand-Warnung und das automatische Ausblenden ausverkaufter Artikel hinzu.
Bestand pro Artikel pflegen
Öffne einen Artikel im Reiter Artikel und wechsle auf den Reiter Bestand. Dort stehen dir vier Aktionen zur Verfügung – die drei Warenbewegungen werden dabei lückenlos protokolliert:
Aktion
Wirkung
Anfangsbestand
Legt die Bezugsgröße fest, aus der sich „Rest“ und Fortschritt berechnen. Ist noch kein aktueller Bestand vorhanden, wird er auf diesen Wert gesetzt.
Zugang buchen
Wareneingang / Nachlieferung: erhöht den aktuellen Bestand und die Anfangsbestand-Basis, damit der Fortschritt korrekt bleibt.
Bestandskorrektur
Inventurabgleich: setzt den Bestand auf den gezählten Wert. Der Anfangsbestand bleibt unverändert.
Verlauf
Zeigt alle protokollierten Warenbewegungen dieses Artikels chronologisch – mit Zeitpunkt, Art, Menge, Bestand vorher/nachher und optionaler Notiz.
Notiz nicht vergessen
Zu jeder Buchung kannst du eine kurze Notiz erfassen (z. B. „Inventur“, „Bruch“ oder „Lieferung Getränke GmbH“). Sie erscheint später im Verlauf und macht deine Bestandsbewegungen nachvollziehbar.
Automatischer Abzug
Sobald die Bestandsführung aktiv ist, musst du nichts weiter tun:
1
Verkauf & Deckel: Jede abgeschlossene Menge wird automatisch vom Bestand abgezogen. Wird ein Artikel wieder von einem Deckel entfernt, bucht die App ihn zurück.
2
Interner Verbrauch: Beim Abschluss „Interner Verbrauch“ wird die Menge separat als interner Verbrauch mitgezählt und getrennt ausgewiesen.
3
Ausverkauft: Erreicht ein Artikel mit Anfangsbestand den Bestand 0, wird er im Erfassungsraster automatisch ausgeblendet. Buchst du wieder Ware zu, erscheint er von selbst zurück.
Verbrauchsübersicht je Artikel
Im Reiter Bestand zeigt dir eine Übersichtskarte auf einen Blick: Verbraucht (regulär verkauft), Intern verbraucht, den Gesamtverbrauch sowie – bei gepflegtem Anfangsbestand – die verbleibende Menge und einen Fortschrittsbalken „X von Y verbraucht“. Nähert sich der Rest dem Meldebestand, färbt sich der Wert zur Warnung rot.
Meldebestand (niedriger Bestand)
Für jeden Artikel kannst du im Reiter Bestand einen Meldebestand festlegen – die Schwelle, ab der du an Nachschub erinnert werden möchtest. Der Wert 0 bedeutet „kein Meldebestand“. Erreicht oder unterschreitet der aktuelle Bestand die Schwelle, reagiert die App an zwei Stellen:
Hinweis-Symbol in der Erfassung: In der Filter-/Suchleiste erscheint ein rotes Ausrufezeichen mit der Anzahl der knappen Artikel. Ein Tipp darauf öffnet ein Popover mit den betroffenen Artikeln, ihrem Meldebestand und dem aktuellen Restbestand.
Meldung beim Erreichen: Sobald ein Artikel neu unter die Schwelle rutscht, blendet die App einmalig den Hinweis „Niedriger Bestand“ mit der Liste der betroffenen Artikel ein.
Auswertung: Verbrauch aller Artikel
Willst du nicht Artikel für Artikel durchgehen, öffnest du die Gesamt-Auswertung über die Schaltfläche mit dem Diagramm-Symboloben links im Reiter Artikel. Sie fasst alle Artikel mit aktiver Bestandsführung in einer Liste zusammen.
Pro Artikel: je Zeile die drei Werte Verbraucht · Intern · Rest – also regulär verkauft, intern verbraucht und (bei gepflegtem Anfangsbestand) die verbleibende Menge.
Abschnitt „Gesamt": summiert über alle Artikel Verbraucht, Intern verbraucht, Gesamtverbrauch und Verbleibend.
Über Exportieren (Teilen-Symbol oben rechts) erzeugst du aus der Übersicht eine PDF, die du sichern, drucken oder weitergeben kannst.
Nichts zu sehen?
Die Übersicht zeigt nur Artikel mit eingeschalteter Bestandsführung. Ist die Liste leer, aktiviere zuerst die Bestandsführung und hinterlege Anfangsbestände.
Arbeiten mehrere Personen mit der App, legst du sie als Bedienende an, ordnest ihnen Vorgänge zu und sicherst den Zugang ab. Alles dazu findest du unter Einstellungen › Bedienende verwalten.
Zugriff schützen
Der Bereich ist selbst durch die App-PIN geschützt: Beim Öffnen erscheint zunächst „Zugriff autorisieren“. Nach der Bearbeitung sperrst du ihn über die Schaltfläche Sperren (Schloss-Symbol oben rechts) wieder. Ist der PIN-Schutz deaktiviert, entfällt dieser Schritt.
Personen anlegen & bearbeiten
Hinzufügen: Über „Hinzufügen“ öffnest du ein Formular für Name und optionales Kürzel.
Bearbeiten: Ein Tipp auf den Namen in der Liste öffnet die Person erneut zum Ändern.
Löschen: Das Papierkorb-Symbol entfernt eine Person.
Mehrere auf einmal: Im Einrichtungsassistenten kannst du mehrere Namen durch Komma getrennt gleichzeitig anlegen (z. B. Anna, Ben, Chris).
Zwei Rollen: Bedienung & Servicekraft
Jede Person kann zwei Rollen einnehmen. Du schaltest sie über die beiden Symbole links neben dem Namen um – eine Person kann beide, eine oder keine Rolle haben.
Rolle
Bedeutung
Bedienung(Personen-Symbol, blau)
Darf Vorgänge abschließen und erscheint in der Bediener-Auswahl in der Erfassung.
Servicekraft(winkende Figur, grün)
Nimmt über Helfer-App / Service-Server Bestellungen auf. Bei aktiver automatischer Zuweisung zeigt ein kleiner Zähler die Anzahl zugewiesener Artikel.
PIN je Person
Über das Schlüssel-Symbol vergibst du pro Person eine 3-stellige PIN. Damit bestätigt sich die Bedienung beim Erfassen, sodass niemand unter fremdem Namen erfassen kann. Die PIN wird zweimal eingegeben; lässt du das Feld leer und speicherst, wird sie wieder entfernt.
Anmeldung per QR-Code
Läuft der Service-Server, erscheint je Person die Schaltfläche „Mit Service-Server verbinden“. Der erzeugte QR-Code meldet die Person schnell auf einem Helfer-Gerät an (siehe Kapitel 14).
Anzeige & Verhalten in der Übersicht
Option
Wirkung
Bedienende in der Erfassung anzeigen
Blendet die Auswahl der Bedienung für den Kaufabschluss ein.
Für jeden Vorgang obligatorisch
Ein Vorgang lässt sich nur abschließen, wenn eine Person gewählt wurde.
Nach jedem Vorgang zurücksetzen
Die Auswahl wird nach dem Abschluss automatisch geleert – ideal, wenn sich mehrere abwechseln.
Anmeldebildschirm
Optional lässt sich der App ein Anmeldebildschirm vorschalten (Option „Bildschirm anzeigen“). Dazu wählst du eine automatische Abmeldung nach Nie, 1, 3, 5, 10 oder 15 Minuten Inaktivität – so ist die App in Pausen geschützt.
Automatische Zuweisung (Vollversion)
Mit „Routet Artikel automatisch an die Servicekräfte“ werden Bestellungen passenden Servicekräften zugeordnet. Ein Tipp auf den Namen einer Servicekraft öffnet die Zuweisung, über die du dieser Person bestimmte Artikel zuordnest.
Kurz gemerktBlaues Personen-Symbol = Kann Erfassen. Grüne Figur = nimmt Bestellungen auf. Schlüssel = eigene 3-stellige PIN. QR-Code = Anmeldung am Service-Server.
Die Vollversion ermöglicht bargeldlose Zahlungen direkt aus der Erfassung.
PayPal-QR-Code
Hinterlege in den Einstellungen einen PayPal-QR-Code (zuvor in der PayPal-App erstellt) und aktiviere die Option. In der Erfassung zeigst du dem Gast den QR-Code zum Bezahlen. Die Transaktion wird als „PayPal“ gekennzeichnet.
1
QR-Code in der PayPal-App erstellen und als Bild speichern.
2
Unter Einstellungen › Bargeldlose Zahlungen das Bild hochladen – die App prüft automatisch, ob es sich um einen gültigen PayPal-Code handelt.
3
Option aktivieren. Beim Abschluss steht „PayPal“ als Zahlart bereit.
SumUp (Kartenzahlung)
Für Kartenzahlungen unterstützt der Weinrechner SumUp. Nach Aktivierung wickelst du Kartenzahlungen über das SumUp-Kartenlesegerät ab; der Betrag wird aus dem Vorgang übergeben.
Weitere Optionen
Je nach installierten Apps stehen weitere Verfahren (z. B. VR Pay) zur Verfügung. Die App erkennt, ob die zugehörige App installiert ist, und blendet die Option entsprechend ein.
Hinweis zu digitalen Zahlungen
Vor der ersten Nutzung bargeldloser Zahlungen bestätigst du einen kurzen Hinweis. Die Abwicklung erfolgt über den jeweiligen Anbieter (PayPal, SumUp …); der Weinrechner speichert keine Zahlungsdaten.
In der Vollversion druckst du Bons auf Netzwerk-Bondruckern und öffnest angeschlossene Kassenladen. Pro Artikel legst du fest, welche Bons in welcher Form gedruckt werden – z. B. ein Ausgabe-Bon für die Küche und ein Service-Bon für die Bedienung.
1 · Drucker einrichten
Öffne Einstellungen › Bondrucker verwalten. Der Weinrechner arbeitet mit Netzwerk-Bondruckern, die per WLAN/LAN im selben Netzwerk erreichbar sind. Unterstützt werden die Protokolle ESC/POS (Epson-kompatibel) und StarPRNT (Star-Drucker).
1
Tippe oben rechts auf „Drucker hinzufügen“+.
2
Gib die Druckerdaten ein (siehe Tabelle) und tippe auf „Sichern“. Sichern ist erst möglich, wenn Name und eine gültige IP-Adresse eingetragen sind.
Über den Schalter je Drucker stellst du ihn auf Aktiv / Inaktiv. Mit „Testdruck“ prüfst du sofort, ob ein Beispiel-Bon ankommt.
Druckereinstellungen im Überblick
Feld
Bedeutung
Name
Frei wählbarer Anzeigename (z. B. „Küche“ oder „Theke“). Über diesen Namen wählst du den Drucker später beim Bon aus.
IP4-Adresse
Die IP-Adresse des Druckers im Netzwerk (z. B. 192.168.1.50). Der Port 9100 wird automatisch verwendet.
Bon-Kopfzeile
Optionaler Text, der oben auf jeden Bon gedruckt wird (z. B. Vereinsname).
Papierbreite
80 mm (42 Zeichen) oder 58 mm (32 Zeichen) – passend zum Papier im Drucker.
Protokoll
ESC/POS oder StarPRNT, je nach Druckermodell.
Kassenlade (LADE)
Aktivieren, wenn am Drucker eine Kassenlade angeschlossen ist. Mit „Lade öffnen“ testest du das Öffnen direkt im Editor.
Weitere Bedienung
Über Wischen nach links lässt sich ein Drucker löschen oder duplizieren (praktisch für baugleiche Geräte). Der Regler „Druckerfehlerkorrektur“ (Schneller ↔ Stabiler) hilft nur bei Verbindungsproblemen: ein höherer Wert stabilisiert die Verbindung, druckt aber langsamer. Unter „Druckerstatus anzeigen“ siehst du die Erreichbarkeit aller Drucker.
2 · Bons einem Artikel zuweisen
Welche Bons gedruckt werden, entscheidest du pro Artikel. Öffne dazu den Reiter Artikel, tippe auf einen Artikel zum Bearbeiten und wähle den Bereich „Bon-Konfigurationen“ (Drucken).
1
Tippe auf „Bon hinzufügen“+. Es öffnet sich der Bon-Editor.
2
Wähle die Bon-Vorlage (Ausgabe, Service oder Pfand) und den Bondrucker, auf dem dieser Bon gedruckt werden soll.
3
Lege die Druckoptionen fest (Bonschnitt und Druckart) und tippe auf „Sichern“. Ein Artikel kann mehrere Bons haben – z. B. gleichzeitig Ausgabe- und Service-Bon.
Für viele Artikel gleich einrichten
Hast du einen Artikel fertig konfiguriert, kannst du über das Menü „Optionen“ › „Optionen kopieren“ alle Bon-Einstellungen sichern und bei anderen Artikeln mit „Optionen einfügen“ übernehmen.
Die drei Bon-Vorlagen
Jede Bon-Vorlage hat ein eigenes Layout und einen eigenen Zweck. Die folgenden Vorschauen zeigen den Aufbau der jeweiligen Bons:
Ausgabe-BonFür Küche/Ausgabe – Artikel & Menge
Service-BonFür die Bedienung – optional mit QR-Code
Pfand-Bon *Für Pfandmarken/-rückgabe
* Der Pfand-Bon steht nur zur Auswahl, wenn beim Artikel Pfand aktiviert ist.
Einstellungen je Bon
Einstellung
Optionen & Bedeutung
Bon-Vorlage
Ausgabe-Bon, Service-Bon oder Pfand-Bon – bestimmt Layout und Zweck.
Bondrucker
Welcher der eingerichteten Drucker diesen Bon druckt.
Bondruck aktiv
Schaltet den einzelnen Bon vorübergehend ein/aus, ohne ihn zu löschen.
Bonschnitt
Teilschnitt (Papier bleibt leicht verbunden) oder Vollschnitt (komplett getrennt – nicht von allen Druckern unterstützt).
Druckart
Sammeldruck (mehrere Stück auf einem Bon) oder Einzeldruck (je Stück ein eigener Bon).
3 · Globale Bon-Optionen
Zusätzlich zu den Einstellungen je Bon gibt es Optionen, die für alle Artikel gemeinsam gelten. Sie erscheinen im Bereich „Globale Optionen“, sobald mindestens ein Ausgabe- bzw. Service-Bon eingerichtet ist:
Alle Artikel eines Vorgangs auf einem Bon drucken: Statt eines Bons pro Artikel werden alle Positionen eines Verkaufs auf einem gemeinsamen Ausgabe-Bon zusammengefasst.
Überschriften mitdrucken: Druckt bei zusammengefassten Bons zusätzlich die Kategorie-/Abschnittsüberschriften mit.
QR-Code auf allen Service-Bons drucken: Ergänzt Service-Bons um einen QR-Code (z. B. zur Zuordnung des Vorgangs).
4 · Drucken im Verkauf
Beim Abschluss werden die Bons automatisch an die zugewiesenen Drucker gesendet. Während des Sendens erscheint eine Statusanzeige; bei einem Problem blendet die App einen Fehlerhinweis mit „Erneut versuchen“ ein.
Kassenlade: Ist am Drucker eine Kassenlade angeschlossen und aktiviert, öffnet sie beim Barabschluss automatisch.
Mehrere Drucker parallel
Du kannst mehrere Drucker gleichzeitig ansprechen – etwa je ein Drucker für Küche und Ausgabe. Weise dazu einfach den passenden Drucker je Bon-Vorlage zu.
Mit dem Service-Server koppelst du mehrere Geräte, sodass Servicekräfte Bestellungen mit Ihrem Smartphone sehen können.
Funktionsweise
Das Hauptgerät stellt einen Service-Server bereit. Weitere Geräte – etwa mit der Weinrechner-Helfer-App – verbinden sich im lokalen Netzwerk und tauschen Artikelliste sowie Bestellungen aus. Die Kopplung erfolgt direkt zwischen den Geräten (Peer-to-Peer), es ist kein Internet erforderlich.
Einrichtung
1
Im Weinrechner den Service-Server in den Einstellungen aktivieren.
2
Die Helfer-Geräte im selben WLAN starten und verbinden.
3
Beim Übertragen von Artikelliste bestätigst du auf dem jeweiligen Gerät die Anfrage („Senden“ / „Übernehmen“).
Version beachten
Der Service-Server ist Teil der Vollversion.
Der Abrechnungshelfer unterstützt dich beim Kassensturz am Ende der Veranstaltung. Er speichert bewusst nur Anfangs- und Endbestand – keine Umsätze.
Aufbau
Zwei Spalten stehen nebeneinander: links der Anfangsbestand (Wechselgeld zu Beginn), rechts der Endbestand (gezähltes Bargeld am Schluss). Beide erfasst du wahlweise als:
Betrag: ein einzelner Gesamtbetrag.
Stückelung: Anzahl je Münz- und Scheinwert (von 1 Cent bis 500 €). Die App rechnet die Summe automatisch aus. Scheine und Münzen sind farblich unterschieden.
Ergebnis
Unten zeigt die Ergebnis-Leiste beide Bestände und die Differenz (Bareinnahme) – also Endbestand minus Anfangsbestand. Ein positiver Wert entspricht der bar eingenommenen Summe.
1
Zu Beginn: Wechselgeld zählen und als Anfangsbestand erfassen.
2
Am Ende: die Kassenlade zählen und als Endbestand erfassen – am genauesten per Stückelung.
3
Differenz ablesen: Die Bareinnahme wird automatisch berechnet.
Einzeln zurücksetzen
Anfangs- und Endbestand lassen sich getrennt oder gemeinsam zurücksetzen – praktisch, wenn du dieselbe Wechselgeldkasse mehrfach verwendest.
Damit an einem langen Veranstaltungstag nichts verloren geht, sichert der Weinrechner deine Daten automatisch.
Automatische Sicherung
Ist die automatische Datensicherung aktiviert (Assistent oder Einstellungen › Datensicherung), erstellt die App in regelmäßigen Abständen im Hintergrund Sicherungen aller relevanten Artikeldaten und Einstellungen.
Wiederherstellen
Über die Datensicherung wählst du eine vorhandene Sicherung aus und stellst sie wieder her. Nach erfolgreicher Wiederherstellung kehrt die App automatisch zur Erfassung zurück.
Vor größeren Änderungen sichern
Erstelle vor einem CSV-Import oder umfangreichen Artikeländerungen eine Sicherung – so kannst du jederzeit zum vorherigen Stand zurückkehren.
Der Weinrechner ist als Hilfsmittel für eine offene Ladenkasse für Feste und Vereinsveranstaltungen konzipiert. Bitte prüfe eigenverantwortlich, welche gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kassensicherungsverordnung – KassenSichV, Belegausgabepflicht, Aufzeichnungspflichten) für deinen konkreten Einsatzzweck gelten.
Support & Kontakt
E-Mail: weinrechner@kreativwerkstatt-lenhof.de
Website: über die Schaltfläche „Website“ im Hilfe-Reiter
Schnell zum Ziel
Über die Schaltflächen oben rechts kannst du direkt eine E-Mail schreiben oder die Homepage aufrufen.